Over het Design en Support Centre van Health Hub Utrecht

Het Design en Support Centre is het hart de Health Hub Utrecht, een groeiend netwerk waar we met ±30 partners – zoals zorginstellingen, overheden, bedrijven en kennisinstellingen – samenwerken aan innovatieve oplossingen voor een gezonde en gelukkige regio Utrecht.

Functieomschrijving

Per 1 januari zoeken wij een flexibele freelance teamcoördinator met organisatorisch inzicht en affiniteit met de thema’s binnen zorg en welzijn. In deze rol ondersteun je het team bij het plannen en organiseren van onze activiteiten en evenementen, en draag je bij aan het behouden van overzicht in ons netwerk. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de dagelijkse gang van zaken en werkt nauw samen met het team om onze partners en projecten te ondersteunen.

Wat ga je doen?

• Coördineren van de dagelijkse activiteiten en waarborgen van een soepel verloop.
• Organiseren en ondersteunen van on- en offline evenementen, zoals bijeenkomsten en workshops.
• Beheren van communicatiekanalen zoals de website, nieuwsbrief en LinkedIn, waarbij je zorgt voor actuele en relevante informatie.
• Administratieve ondersteuning, waaronder facturatie, verslaglegging en het beheren van agenda’s en contactgegevens.
• Onderhouden van contact met onze partners en bijdragen aan de betrokkenheid binnen ons netwerk.

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding; 
  • met een achtergrond in managementondersteuning of een gerelateerd vakgebied en affiniteit met gezondheid, zorg en welzijn

OF

• • in de richting van gezondheid/ zorg/ sociale wetenschappen/ communicatie en affiniteit met ondersteuning en coördinatie.
• Ervaring in een ondersteunende/coördinerende rol, bij voorkeur binnen het publiek domein.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
• Vaardigheid met online tools zoals Teams en Google Drive; kennis van WordPress en Mailchimp is een pré.

Wie ben jij?

• Je bent flexibel, georganiseerd en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
• Je hebt een positieve en professionele uitstraling en bent graag het aanspreekpunt voor zowel teamleden als externe partners.
• Je werkt zelfstandig, toont initiatief en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en projecten.

Over ons team

Wij zijn een klein, gedreven team van collega’s uit diverse organisaties, (Gemeenten Utrecht en Nieuwegein, Hogeschool Utrecht, Hogeschool voor de Kunsten Utrecht, Universiteit Utrecht, en het UMC Utrecht). Onze missie is om samen een bijdrage te leveren aan een gezond en veerkrachtig Utrecht.

Werkplek

Bij afwezigheid van afspraken op locatie kun je kiezen of je werkt vanuit huis of bij de Jaarbeurs Innovation Mile in het Beatrixgebouw.

Wij bieden

• Een gevarieerde freelance opdracht voor 6 maanden, met kans op verlenging.
• Flexibele werktijden en -plekken, passend bij de dynamiek van ons netwerk.

Interesse?

Ben jij de teamcoördinator die ons netwerk organisatorisch en communicatief wil versterken? Stuur je CV en motivatie naar Birk Frankvoort (birk.frankvoort@utrecht.nl) vóór 30 november 2024.